Gestión profesional de propiedades en renta
Los administradores de propiedades en renta manejan múltiples contratos, fechas de vencimiento, incrementos anuales, reparaciones y cobranza simultáneamente. Sin un sistema, los errores son costosos: un incremento olvidado o una reparación no registrada puede costar miles de pesos.
Control de contratos
Cada contrato de arrendamiento tiene: datos del inquilino y aval, monto de renta, depósito, fecha de inicio y vencimiento, cláusulas especiales, inventario de la propiedad al momento de entrega (con fotos). Alertas 90, 60 y 30 días antes del vencimiento para negociar renovación.
Incrementos automáticos
El sistema aplica automáticamente el incremento anual acordado (generalmente basado en INPC) en la fecha correspondiente, actualiza el estado de cuenta y notifica al inquilino. El propietario aprueba el incremento con un clic.
Cobranza automatizada
Los primeros 5 días del mes, el sistema envía el estado de cuenta por WhatsApp a cada inquilino. A partir del día 6, recordatorios progresivos. Al día 15, carta de requerimiento formal. El propietario puede activar o desactivar cada nivel de seguimiento.
Bitácora de mantenimiento
Cada solicitud de reparación del inquilino queda registrada con fecha, descripción, fotos, proveedor contratado, costo y fecha de resolución. El propietario puede ver si el gasto aplica para deducción fiscal.
Portal del inquilino
El inquilino tiene acceso a: estado de cuenta, historial de pagos, contrato vigente, y formulario de reportes de mantenimiento. Puede descargar su recibo de renta en PDF con datos para facturación.
Reportes para el propietario
Reporte mensual con: renta cobrada, gastos de mantenimiento, saldo neto, y proyección anual. En formato listo para presentar al contador para declaración fiscal.