El caos de administrar un condominio sin sistema
Los administradores de condominios sin sistema digital pasan su tiempo persiguiendo morosos, coordinando por WhatsApp grupos enormes, perdiendo notificaciones importantes y sin reportes claros para presentar en asambleas. Un sistema especializado cambia completamente esta dinámica.
Cobro automático de cuotas
Cada mes, el sistema genera automáticamente el estado de cuenta de cada unidad y lo envía por email y WhatsApp. Los residentes pueden pagar en línea con tarjeta, transferencia SPEI o en tiendas de conveniencia (OXXO). El sistema actualiza el pago en tiempo real.
Control de morosidad
Alertas automáticas a los 5, 15 y 30 días de vencimiento. A los 60 días, genera carta de requerimiento de pago formateada lista para firma. Dashboard de morosidad con ranking de deudores y antigüedad de deuda.
Portal del residente
Cada propietario o inquilino tiene acceso a: su estado de cuenta, historial de pagos, actas de asamblea, reglamento interno, directorio de residentes, y solicitudes de mantenimiento. Pueden reportar problemas con fotos directamente desde el portal.
Control de accesos vehiculares
Registro de vehículos por unidad. Los visitantes son pre-registrados por el residente desde el portal, generando un código QR de acceso temporal. En la caseta, el guardia escanea el QR o consulta la placa en el sistema.
Gestión de áreas comunes
Los residentes reservan áreas comunes (salón de eventos, alberca, cancha) desde el portal, verificando disponibilidad en tiempo real. El sistema cobra automáticamente el depósito de garantía si aplica.
Asambleas digitales
Convocatorias enviadas automáticamente por email y WhatsApp con el orden del día. Votaciones en línea para propietarios que no pueden asistir presencialmente. Actas generadas automáticamente al finalizar.