Automatizar Facturas con n8n y Facturama

El problema de la facturación manual

Generar facturas CFDI manualmente consume tiempo valioso: abrir el portal del SAT o tu sistema de facturación, ingresar los datos del cliente, seleccionar productos, timbrar, descargar PDF y XML, y enviarlo por correo o WhatsApp. Con n8n y Facturama, todo esto se hace automáticamente en segundos.

¿Qué es Facturama?

Facturama es un PAC (Proveedor Autorizado de Certificación) que ofrece una API REST para generar, timbrar y enviar CFDIs. Su API es una de las más usadas en México por su facilidad de integración y precio competitivo.

Configurar credenciales de Facturama en n8n

Crea una cuenta en facturama.mx y obtén tus credenciales de API. En n8n, crea credenciales tipo "HTTP Header Auth" con:

Header: Authorization
Value: Basic {base64(usuario:contraseña)}

Workflow completo: Venta → CFDI → WhatsApp

Trigger: Webhook (desde tu e-commerce o POS)
  Recibe: {
    cliente_rfc, cliente_nombre, cliente_email,
    cliente_telefono, productos[], total
  }
  ↓
Nodo: HTTP Request → Facturama API
  POST /api/invoices
  Body: {
    "Receiver": {
      "Rfc": "{{cliente_rfc}}",
      "Name": "{{cliente_nombre}}",
      "CfdiUse": "G03"
    },
    "Items": [ /* productos */ ],
    "PaymentForm": "03",
    "PaymentMethod": "PUE"
  }
  ↓
Nodo: Extract PDF URL (desde respuesta de Facturama)
  ↓
Nodo: HTTP Request → Descargar PDF
  ↓
Nodo: WhatsApp Business
  → Envía mensaje + PDF al cliente:
  "Hola {nombre}, aquí está tu factura CFDI 
   folio {folio}. ¡Gracias por tu compra!"
  ↓
Nodo: Gmail / Outlook
  → Envía también por correo con XML adjunto

Manejo de errores

Configura siempre un nodo de manejo de errores. Si Facturama retorna un error (RFC inválido, datos incompletos), n8n debe notificar al equipo de ventas por Slack o correo para que puedan resolver manualmente.

Costos

Facturama cobra por timbre: desde $0.50 MXN por CFDI en planes básicos. Para volúmenes altos, negocia paquetes. Comparado con el costo de procesar facturas manualmente, el ROI es inmediato desde las primeras semanas.