Los retos únicos de gestionar un estudio de tatuaje
Los estudios de tatuaje tienen un flujo de trabajo particular: consultas de diseño, aprobación del arte, cobro de depósito, sesión de tatuaje (a veces múltiples sesiones), y seguimiento del proceso de cicatrización. Sin un sistema, todo esto se maneja por WhatsApp y papelitos.
Cotizador automático
El cliente llena un formulario en la web indicando: zona del cuerpo, tamaño aproximado, estilo (realismo, linework, japonés, etc.) y si tiene diseño propio o necesita uno nuevo. El sistema genera automáticamente un rango de precio y tiempo estimado. El artista puede ajustar la cotización antes de enviarla.
Gestión de depósitos
Al confirmar una cita, el cliente paga el depósito directamente online con tarjeta o transferencia. El depósito se abona automáticamente al precio final del tatuaje. Si cancela con menos de 48 horas, el depósito no se reembolsa — regla aplicada automáticamente.
Galería de portafolio
Cada artista tiene su galería digital organizada por estilo y zona corporal. Las fotos se suben directamente desde el celular después de cada sesión. El portafolio es público y se puede compartir fácilmente en redes sociales.
Seguimiento de cicatrización
Después de cada sesión, el sistema envía automáticamente las instrucciones de cuidado al cliente y programa mensajes de seguimiento a los 3, 7 y 14 días para verificar que esté cicatrizando correctamente.
Inventario con código de barras
Control de tintas, agujas y cartuchos con escáner de código de barras. Alertas cuando un color de tinta está por acabarse. Registro de qué productos usó cada artista en cada sesión para calcular costos reales.