Los retos de gestionar proyectos de construcción
Los proyectos de construcción son complejos: múltiples subcontratistas, materiales que llegan o no llegan, presupuestos que se desvían, clientes que quieren actualizaciones constantes y documentación legal que debe estar en orden. Sin un sistema, todo esto se maneja con hojas de cálculo y grupos de WhatsApp.
Gestión de proyectos
Cada proyecto tiene su dashboard con: presupuesto original vs gasto actual, cronograma de obra con porcentaje de avance por etapa, fotos de progreso, planos y especificaciones, y log de cambios (extras que aprobó el cliente con sus costos adicionales).
Control presupuestario
El presupuesto se divide en partidas: cimentación, estructura, albañilería, instalaciones, acabados, etc. Al registrar cada gasto, el sistema actualiza automáticamente el avance presupuestal y alerta cuando una partida supera el 90% del presupuesto asignado.
Gestión de subcontratistas
Directorio de subcontratistas con historial de trabajos, calificaciones, precios de referencia y documentos vigentes (INE, RFC, constancias). Registro de contratos, anticipos y retenciones. Evaluación al finalizar cada trabajo.
Órdenes de cambio
Cuando el cliente pide un cambio o extra, se genera una orden de cambio formal con descripción, costo adicional y impacto en tiempo. El cliente firma digitalmente desde su celular. Todo queda documentado para evitar disputas.
Portal del cliente
El cliente ve en tiempo real el avance de su proyecto: fotos de la semana, porcentaje de avance, estado de pagos, próximas etapas. Puede aprobar presupuestos de extras directamente desde el portal. Reducción significativa de llamadas y mensajes de "¿cómo va mi obra?"
Control de materiales
Registro de entradas de materiales en obra con cantidades, precios y proveedor. Comparativa con el presupuesto de materiales. Alertas cuando hay discrepancia entre lo pedido y lo que llegó.